Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
IfS Sicherheitstechnik GmbH
An der Leite 16
96193 Wachenroth
Deutschland
Weitere Informationen zu vertretungsberechtigten Personen und Kontaktmöglichkeiten sind im Impressum abrufbar:
https://ifs-infoweb.de/impressum/

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)
E Mail: datenschutzbeauftragter@ifs-infoweb.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich
• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens,
• zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder ggf. andere passende offene Positionen,
• zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
• ggf. zur Verteidigung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (z. B. nach dem AGG).
Es findet keine Verarbeitung zu anderen Zwecken statt.

4. Kategorien personenbezogener Daten (Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO, analog)
Verarbeitet werden insbesondere:
• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise)
• ggf. freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten
(z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit bei Kirchenarbeitsrecht)
• Kommunikationsdaten (E Mail, Korrespondenz)
• interne Bewertungs- und Entscheidungsnotizen im Bewerbungsprozess
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden grundsätzlich nicht aktiv angefordert.

5. Rechtsgrundlagen (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)
1. § 26 Abs. 1 BDSG
zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
2. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
3. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Berechtigtes Interesse: Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem AGG.
4. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei freiwilliger Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerberpool.

6. Bewerbungswege und Behandlung eingehender Unterlagen
Zur Gewährleistung einer datenschutzgerechten Verarbeitung bitten wir Sie, Bewerbungen über folgende Wege einzureichen:
a) Bewerbung an bewerbung@ifs-infoweb.de
Wird DSGVO konform verarbeitet.
b) Bewerbungen an andere E Mail Adressen
• Die E Mail wird wie ein Geschäftsbrief archiviert.
• Anhänge mit Bewerbungsunterlagen werden sofort gelöscht, um eine unzulässige Speicherung personenbezogener Daten zu verhindern.

7. Empfänger Ihrer Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)
• Interne Empfänger: Personalabteilung, Geschäftsführung, zuständige Fachbereiche.
Zugriff besteht nur, soweit zur Entscheidung notwendig.

8. Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Es findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/EWR statt.

9. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)
• Bei Absage:
Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
(Erforderlich zur Verteidigung möglicher AGG Ansprüche).
• Bei Aufnahme in den Bewerberpool:
Speicherung maximal 2 Jahre, auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
• Bei Einstellung:
Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in das Personalinformationssystem.

10. Automatisierte Entscheidungen (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt freiwillig.
Ohne ausreichende Informationen ist jedoch keine Prüfung Ihrer Eignung möglich.

12. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 13 Abs. 2 lit. b–d DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
(Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist grundsätzlich:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
https://www.lda.bayern.de/