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Datenschutz

Um Ihnen eine umfassende und fachlich fundierte Datenschutzbetreuung bieten zu können, arbeiten wir in diesem Bereich eng mit unserem Kooperationspartner DIE ITEALISTEN (www.itealisten.com) zusammen.

Durch diese Partnerschaft bündeln wir unsere Expertise und begleiten Sie gemeinsam bei der Umsetzung aller relevanten Datenschutzmaßnahmen – von der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten über Website-Checks bis hin zum Aufbau eines Datenschutz-Managementsystems.

Mit den ITEALISTEN stehen Ihnen zertifizierte Datenschutzbeauftragte zur Seite, die praxisnah, verständlich und lösungsorientiert arbeiten – damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Services

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir übernehmen die gesetzlich vorgesehene Funktion des Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.

Als externer Datenschutzbeauftragter stehen wir Ihnen in allen Datenschutzfragen beratend zur Seite. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO, schulen Ihre Mitarbeitenden, dokumentieren Ihre Prozesse und fungieren als Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene.

Sie profitieren von unabhängiger Fachkompetenz und klaren Handlungsempfehlungen – ohne eigene Ressourcen binden zu müssen.

Aufbau & Pflege eines Datenschutz-Managementsystems (DSMS)

Wir helfen Ihnen beim Aufbau eines strukturierten Datenschutz-Managementsystems – praxistauglich, verständlich und individuell angepasst.

Ein gut organisiertes DSMS ist die Grundlage für langfristige DSGVO-Compliance. Wir identifizieren relevante Prozesse, definieren Rollen und Verantwortlichkeiten und erstellen die nötige Dokumentation. So schaffen Sie nachhaltige Strukturen und minimieren Haftungsrisiken.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Wir erstellen oder aktualisieren Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – gesetzlich vorgeschrieben und prüfbereit.

Alle Datenverarbeitungsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert – inkl. Rechtsgrundlagen, Speicherfristen, Kategorien und technischer Schutzmaßnahmen.

Auftragsverarbeitungverträge (AVV)

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen mit externen Dienstleistern.

Ob Hosting, Cloud-Services oder externe Softwareanbieter – wir helfen Ihnen, die datenschutzrechtlichen Anforderungen korrekt umzusetzen.

Datenschutz-Schulungen für Mitarbeitende

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten – praxisnah, interaktiv und auf Wunsch branchenspezifisch.

Die Schulungen stärken das Bewusstsein für Datenschutz im Alltag und minimieren Fehlverhalten durch fundiertes Wissen.

Laufende Betreuung & Beratung

Datenschutz ist kein Einmalprojekt – wir stehen Ihnen auch langfristig zur Seite.

Ob neue gesetzliche Anforderungen, interne Veränderungen oder Rückfragen aus dem Tagesgeschäft: Wir begleiten Sie fortlaufend mit proaktiven Hinweisen, regelmäßigen Datenschutz-Checks und persönlicher Beratung.

Datenschutz-Check Ihrer Website

Wir analysieren Ihre Website umfassend auf Datenschutzkonformität nach DSGVO und TTDSG.

Wir prüfen u. a. Cookie-Banner, Tracking-Tools, Einwilligungsmechanismen, Formulare, Drittanbieter-Plugins und Datenübertragungen. Sie erhalten einen ausführlichen Bericht mit konkreten, umsetzbaren Empfehlungen – für eine rechtssichere und vertrauenswürdige Webpräsenz.

Erstellung und Pflege der Datenschutzerklärung

Wir erstellen eine individuelle, DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für Ihre Website und digitalen Prozesse.

Die Erklärung wird auf Ihre technischen und organisatorischen Gegebenheiten abgestimmt – klar verständlich, aktuell und rechtssicher formuliert. Änderungen in der Gesetzeslage oder Ihrer Website passen wir bei Bedarf an - gerne auch automatisiert.

Cookie-Management & Consent-Lösungen

Wir implementieren ein rechtskonformes Einwilligungsmanagement für Ihre Website – technisch sauber und anwenderfreundlich.

Gemeinsam wählen wir das passende Consent-Tool, richten es ein und sorgen für eine dokumentierte, gesetzeskonforme Lösung gemäß TTDSG und DSGVO.

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