Datenschutzhinweise für Kunden, Lieferanten und Vertragspartner gemäß Art. 12 ff. DSGVO
Stand: Januar 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten hat für die
IfS Sicherheitstechnik GmbH
einen hohen Stellenwert.
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere der Art. 12 bis 14 DSGVO, über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Interessenten und sonstigen Vertragspartnern.
Diese Datenschutzhinweise gelten für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen verarbeiten.
2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
IfS Sicherheitstechnik GmbH
An der Leite 16
96193 Wachenroth
Deutschland
Telefon: +49 9548 982027 - 0
E-Mail: info@ifs-infoweb.de
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten – abhängig vom jeweiligen Anlass – insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Stammdaten und Kontaktdaten
(z. B. Name, Titel, Firmenzugehörigkeit, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vertrags- und Geschäftsdaten
(z. B. Angebots-, Bestell- und Vertragsdaten, Kunden- oder Lieferantennummern, Auftrags- und Lieferdetails)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
(z. B. Bankverbindung, Rechnungsdaten, Umsatzinformationen)
• Kommunikationsdaten
(z. B. E-Mail-Inhalte, Schriftverkehr, Gesprächsnotizen)
• Technische Nutzungsdaten bei Websitebesuchen
(z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen)
Die Erhebung erfolgt grundsätzlich direkt bei Ihnen. Soweit wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten, informieren wir Sie gesondert gemäß Art. 14 DSGVO.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Kommunikation und Betreuung
Bearbeitung von Anfragen, Beratung, Bereitstellung von Informationen
• Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen
einschließlich Bestellabwicklung, Lieferung, Zahlungsabwicklung, Kunden- und Lieferantenverwaltung
• Direktmarketing und Kundeninformation
Versand von Produkt- und Unternehmensinformationen, soweit gesetzlich zulässig oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• Unternehmensorganisation und Qualitätsmanagement
interne Verwaltungs-, Analyse- und Optimierungszwecke
• IT-Sicherheit und Systemstabilität
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des Art. 6 Abs. 4 DSGVO.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
z. B. Newsletter, freiwillige Angaben
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:
• Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Direktwerbung gegenüber Bestandskunden (Erwägungsgrund 47 DSGVO)
• interner Organisation und Prozessoptimierung
• IT Sicherheit
• Rechtsdurchsetzung
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich (Art. 21 DSGVO).
6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, soweit sie für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Ohne diese Daten ist eine Geschäftsbeziehung regelmäßig nicht möglich.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies erforderlich oder rechtlich zulässig ist, insbesondere an:
• interne Fachabteilungen
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Logistik- und Versandunternehmen
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte
• Behörden und öffentliche Stellen
• ggf. digitale Dienstleister (CRM Systeme, Cloud Anbieter, Newsletter Dienstleister)
Alle Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
8. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung erforderlich sein (z. B. durch den Einsatz internationaler Cloud oder IT Dienstleister), erfolgt sie ausschließlich auf Basis der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:
• EU Standardvertragsklauseln,
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU Kommission,
• oder andere geeignete Garantien.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen insbesondere:
• 6 Jahre (z. B. Geschäftsbriefe)
• 10 Jahre (z. B. Buchungs- und Steuerunterlagen)
• Kommunikationsdaten: grundsätzlich bis zur Erledigung des Vorgangs, anschließend Archivierung nach gesetzlichen Pflichten
Eine längere Speicherung kann zur Rechtsverteidigung erforderlich sein.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Sie können sich auch an jede europäische Aufsichtsbehörde wenden.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Datenschutzbeauftragter
Interner Datenschutzbeauftragter:
Die Funktion des Datenschutzbeauftragten wird intern wahrgenommen.
Kontakt: datenschutzbeauftragter@ifs-infoweb.de
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a.:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Ansbach
www.lda.bayern.de
